2018年9月11日下午，为了提高实验室使用效率，提升管理水平，加强安全责任管理，教师教育学院专门召开了实验室使用与管理专题会议。各系部主任、实验室主管教师、学生会干部和部分班干部参加会议，会议由公共教师教育部主任谢文庆主持。
主管副院长庄建东介绍了新任系部主任分管相应实验室的分工，就《实验室管理规定及应急预案》、《实验室安全宣传教育》、《实验室安全技能和操作规范培训》等做了详细说明，要求各主任制定《实验室使用课程表》，学生干部记录好《实验室检查记录》、《实验室使用日志》，实验设备出现问题及时报修。强调各实验室主管教师和各班级的班长是实验室安全的主要责任人，并签定《实验室管理责任书》。同时，会议强调今后要加强实验室督导与监管，保证实验室科学高效运行。
会议要求，实验室使用和管理要做到三个方面：一是有序，教师上课使用时要严格按照课程表进行，自主练习的琴室等要制定好使用规则与顺序，保证实验室的有序运行。二是安全，使用中要保证实验室和实验设备的安全，师生的自身安全以及财物安全。三是高效，合格安排实验室使用课程表，保证实验室高效地发挥其应有的作用。